本指令阐述了关于报告SINNLA Holding Deutschland oHG（以下简称SINNLA）潜在或实际违反法律、法规或内部政策的疑虑的原则及程序。其旨在落实欧盟指令2019/1937及德国举报人保护法。目标在于鼓励举报人在善意基础上表达疑虑，无需担心报复，并建立一个明确且保密的调查流程。

有权举报的人员范围包括所有因其职业活动与SINNLA相关而获得违规信息的自然人。具体包括： a. 员工，包括临时工及实习生 b. 前员工 c. 申请人 d. 独立服务提供者、自由职业者及承包商 e. 供应商及其员工 f. 股东及管理机构成员

可举报的内容包括对涉及SINNLA的实际或潜在违规行为的合理怀疑或已知事实。具体适用范围包括： a. 诸如腐败、欺诈、盗窃或洗钱等刑事犯罪 b. 违反个人数据保护法规 c. 违反环境、健康及安全法规 d. 违反反垄断及竞争法 e. 违反会计及财务报告规定 f. 严重形式的歧视、骚扰或欺凌 g. 任何其他违反现行欧盟法律或德国法律的行为或不作为

SINNLA提供内部举报渠道，确保举报人及举报中涉及第三方身份的保密性。我们鼓励优先使用此内部渠道，以便实现快速且有效的调查及纠正措施。 内部举报渠道： 电子邮件：compliance@sinnla.com 邮寄地址：SINNLA Holding Deutschland oHG，收件人：内部合规举报处，Ortsstraße 125，07368 Liebengrün，德国 如有需要，举报亦可通过面对面会谈进行。请通过上述任一联系方式与我们联系以预约时间。 外部举报渠道：除内部举报外，您有权向联邦或州的相关外部举报机构及欧洲联盟的相关机构提出举报。

举报接收后，将启动以下严格保密的程序： a. 接收确认：举报人在七日内至少收到举报接收确认。 b. 审核与验证：内部举报处核实举报的合理性及举报事项是否属于法律适用范围。 c. 调查：若举报被认定为合理，将采取适当后续措施，包括启动内部调查、询问相关人员或聘请外部专家。 d. 反馈：举报人在接收确认后三个月内，至少获得关于计划及已采取措施及其理由的反馈。

SINNLA承诺保护善意举报人免受任何形式的报复。特别禁止以下行为： a. 解雇、停职或不续签合同 b. 降职或拒绝晋升 c. 纪律处分、减薪或工作调动 d. 欺凌、排斥或任何其他形式的不利待遇 任何违反报复禁令者，将面临劳动及纪律处分。遭受报复的举报人应立即向内部举报处或管理层报告。

举报人及举报涉及人员的身份将严格保密。访问此类信息仅限于处理举报的授权人员。所有在举报过程中处理的个人数据均受GDPR的严格规定约束，仅用于澄清举报事项之目的，并予以安全保存。